Verpak één workflow als aanbod

01 / 05

Noem het werk dat blijft liggen

Begin bij een concrete handeling: aanvragen samenvatten, een weekrapport maken of gegevens klaarzetten. Beschrijf wie het nu doet, hoe vaak en waar het misgaat. Kies iets waarvoor je een echte voorbeeldinput kunt krijgen. “We automatiseren je bedrijf” geeft nog geen afbakening waarmee je een systeem kunt bouwen.

DOE DITSchrijf de huidige werkwijze in vijf regels, met eigenaar en terugkerend knelpunt.

02 / 05

Maak de oplevering tastbaar

Benoem input en output. Een voorbeeld is een dagelijks conceptoverzicht van aanvragen, met ontbrekende velden gemarkeerd. Schrijf erbij wat de klant zelf aanlevert en wie de output controleert. Laat het systeem geen klanten benaderen als je alleen een intern overzicht verkoopt.

DOE DITVul in: bron, invoerformaat, uitvoerformaat, frequentie en verantwoordelijke.

03 / 05

Teken de grens

Zet inbegrepen werk, uitgesloten werk en afhankelijkheden naast elkaar. Een extra databron of nieuwe taal kan een wijziging zijn. Leg vast hoe je daarmee omgaat. Schrijf ook welke operationele taak na oplevering terugkomt, bijvoorbeeld foutmeldingen opvolgen. Houd onderhoud en nieuwe functionaliteit uit elkaar.

DOE DITNoteer drie grenzen en één voorbeeld van een wijzigingsverzoek.

04 / 05

Spreek de test af

Gebruik een kleine set representatieve testgevallen, inclusief een ontbrekend veld en een dubbele aanvraag. Spreek af hoe het systeem die moet behandelen. Leg de acceptatie vast vóór de bouw. Gebruik eigen meetgegevens voor tijd of opbrengst; deze kaart heeft bewust geen standaardprijs of gegarandeerde omzetclaim.

DOE DITMaak een tabel met testinput, verwacht resultaat, bewijs en beoordelaar.

05 / 05

Bewijs één complete ronde

Laat een voorbeeld van input naar gecontroleerde output lopen. Bewaar het resultaat naast de aanbodkaart. Spreek af wat er gebeurt bij een fout en wie het overneemt. Pas daarna kun je de belofte nauwkeurig verwoorden. Maak van een demo geen klantcase en gebruik geen resultaatcijfers die je nog niet hebt gemeten.

DOE DITKlaar als een ander kan uitleggen wat hij krijgt, wat erbuiten valt en hoe hij het accepteert.

Jouw werkblad

# Aanbod op één pagina
Voor wie: [één type bedrijf of rol]
Proces: [terugkerende taak]
Probleem: [zichtbare fout of vertraging]
Invoer: [wat de klant moet aanleveren]
Uitvoer: [één tastbaar resultaat]
Wel inbegrepen: [afgebakende werkzaamheden]
Niet inbegrepen: [grens van deze opdracht]
Menselijke goedkeuring: [wie beslist waarover?]

| Acceptatieproef | Testinvoer | Verwachte uitvoer | Bewijs |
| Normale situatie | [voorbeeld] | [resultaat] | [bestand] |
| Ontbrekende invoer | [voorbeeld] | [melding/stop] | [log] |
| Uitzondering | [voorbeeld] | [overdracht aan mens] | [log] |

Oplevering: [wat ontvangt de klant?]
Onderhoud: [wie doet wat en wanneer?]
Besproken vergoeding: [voorstel, geen verzonnen benchmark]
Eerste proefcyclus: [datum + werkelijk resultaat]

STARTER

Maak het concreet.

Help mij één workflow als aanbod af te bakenen. Gebruik mijn huidige werkwijze en voorbeeldinput. Schrijf een aanbodkaart met probleem, eigenaar, input, output, inbegrepen werk, uitsluitingen, afhankelijkheden, testgevallen en foutoverdracht. Markeer ontbrekende beslissingen. Verzin geen prijs, besparing of resultaatbewijs.

Download werkblad ↓

Bronnen en verdieping

The AI Operator · M4.0.2, M4.A.1, M4.D.1, M4.D.2, M3.H.2